Objetivos

La Asociación Europea de Eurobilltrackers, cuyo nombre oficial es "Association Européenne des EuroBillTrackers" (A2E) tiene el objetivo de garantizar la continuidad y la calidad de la página web EuroBillTracker. La razón de crear la asociación es debido a que el sitio web ha experimentado un crecimiento constante desde el inicio en el año 2002. La Asociación fue creada en mayo de 2008.

Las principales tareas y objetivos de la asociación son*

• estar en posesión de todas las propiedades intelectuales relacionadas con EuroBillTracker, incluyendo la página web y sus diferentes nombres de dominio. Los activos de EuroBillTracker también incluyen el código del programa, bases de datos, traducciones, etc
• siendo responsable de todas las cuestiones relacionadas con EuroBillTracker
• creación y gestión de las condiciones para el seguimiento óptimo de los billetes de euro
• promocionar el EuroBillTracking
• fomentar la comunicación entre los usuarios de EuroBillTracker
• la protección de la base de datos de EuroBillTracker
• financiación, cuando lo considere necesario, la promoción y las herramientas de EuroBillTracker
• asegurar un uso libre de cargo de EuroBillTracker de las herramientas online

*tal y como está establecido en los Estatutos Oficiales.

La Asociación se compone de una Junta Directiva, que se reúne una vez al mes para discutir diversas cuestiones planteadas por los propios miembros de la Junta y por los jefes de los grupos de trabajo. Las reuniones internacionales y sus candidaturas son discutidas también en la Junta Directiva. Más información sobre la Junta Directiva y los grupos de trabajo se pueden encontrar en la sección "BOD y Grupo de Trabajo"

También es posible llegar a ser un miembro de la asociación. Si está interesado en convertirse en un miembro de nuestra asociación por favor refiérase a la sección de "Únete a nosotros"

Nacimiento de la Asociación (2008)

Los primeros pasos hacia la formación de la Asociación Europea de EuroBillTrackers - Association Européenne des EuroBillTrackers (A2E) fueron tomadas en los primeros meses de 2008, cuando los miembros fundadores y los mediadores comenzaron a preparar la inscripción oficial de la asociación. La asociación fue registrada oficialmente en mayo de 2008 y se convirtió en el propietario legal de la página web EuroBillTracker.

El sitio web de EBT nació antes de la A2E. Fue creado por Philippe Girolami quien lo puso en marcha el mismo día que el Euro se puso en circulación a través de varios países de la Unión Europea (1 de enero de 2002). El sitio web creció en popularidad y muchos voluntarios comenzaron a cuidar de él, pero poco a poco, empezaron a surgir algunos roces entre los voluntarios y el propietario legal del nombre de dominio. Estas tensiones relativas a la administración normal del sitio alcanzó un punto de quiebra el 25 de diciembre de 2007, cuando el propietario legal del nombre de dominio eliminó los derechos de administración de los voluntarios. La respuesta de los voluntarios fue hacer copia de la última copia de seguridad en un nuevo dominio, y la base de datos de EBT se dividió en dos.

La división de la base de datos no era sostenible y totalmente sin sentido, pero ambas partes, junto con la mediación de Bruno Berken (Phaseolus) y Theo De Jonckheere (de-jo) se logró llegar a un acuerdo, al que llamaron el "Acuerdo de Gennevilliers", llamado así por el nombre de un suburbio de París donde se celebró la reunión. Se decidió crear una asociación sin fines de lucro, que sería el propietario del sitio web y también se encargaría de su gestión. La fusión de las dos bases de datos se completó el 12 de enero de 2008. Los estatutos fueron redactados por Bruno Berken y los primeros papeles asignados fueron los siguientes: de-jo (Presidente), avij y Giro (vicepresidentes), Phaseolus (Tesorero) y Nerzhul (secretario). Aquellos que, voluntariamente, quieran unirse a la asociación, se les pide que paguen una cuota de 10 Euros al año.

Desarrollo (2008-2011)

A2E se registró como una asociación sin ánimo de lucro bajo la ley francesa y en los primeros meses de 2008, la propiedad intelectual y legal de EBT fue trasladada a la A2E, en agosto de 2008 la Asamblea General tuvo lugar en Ljubljana, donde los miembros de la asociación eligieron a su primera Junta Directiva (BOD).

El Acuerdo de Gennevilliers también prevé la creación de varios grupos de trabajo, siendo estos: el desarrollo, la base de datos técnica, y las comunicaciones, y durante los años que era posible desarrollar varias novedades, como la conexiones entre los usuarios, las subdivisiones administrativas de países y muchos otros. Por otro lado, el filtrado de los errores y las entradas falsas de la base de datos se ha mejorado y muchos errores fueron retirados por las "chicas de limpieza", llamado así, un grupo capaz de analizar los perfiles y encontrar entradas falsas con la ayuda de una herramienta especialmente diseñada. Un grupo de apoyo de trabajo también fue creado más tarde.

Si las reuniones internacionales EBT existían antes del nacimiento de la A2E, con la A2E pasan a convertirse en algo más oficial, también se debe a la necesidad de una Asamblea General cada año. Desde 2009, la Asociación ha organizado dos encuentros internacionales oficiales cada año, y por supuesto algunos encuentros nacionales fueron celebrados. Las reuniones se llevaron a cabo en Ljubljana, Bolonia y Ferrara (Italia), Viena (Austria), Malta, Florencia (Italia), Kalkar (Alemania) y Barcelona (España).

Durante sus primeros años de existencia, el A2E se las arregló para mantener el uso de EBT totalmente gratis y sin ningún tipo de banners de publicidad, con el único ingreso, para cubrir los gastos de alojamiento del sitio web, de las cuotas de afiliación y las donaciones, y debido al número limitado de miembros que no era mucho. Si esta situación era buena para el corto plazo, esto no significa que sea así a largo plazo, porque tarde o temprano, surgirán gastos para un nuevo servidor.

Durante este período, el número de miembros era limitado (menos de 100, lo cual es muy poco si se compara con cerca de 7000 usuarios del foro y 100 000 - 150 000 usuarios de su página). Como parte de una campaña para crear conciencia sobre la existencia de la asociación, la Junta Directiva decidió crear un sitio web dedicado a la asociación.

La Junta Directiva

Como se indica en los Estatutos de la Asociación, la Asociación de EuroBillTrackers es administrado por su Junta Directiva. Este se compone de un miembro de cada país de la Eurozona y un representante de un país de la No Eurozona, los cuales, todos, son nombrados por la Asamblea General y el cargo es por un período de 2 años. Es cuando la Junta Directiva elige al Presidente, 2 Vicepresidentes, el Tesorero, el Secretario y la Junta Coordinadora, este último tiene la función de comunicar las decisiones de la Junta a los miembros de la Asociación en lo que respecta a las reuniones internacionales de la Asociación. Debido a su dedicación a EuroBillTracker, a tres miembros se les ha dado la condición de miembro fundador. Los miembros fundadores también son miembros de la Junta Directiva y están por encima de los representantes de los países

Los miembros del BOD actuales son:.

• Ludwigsfeld
• Yok's (Tesorero)
• eddydevries (Presidente, Coordinador de la reunión)

Los miembros fundadores son

• Philippe Girolami (Giro)
• Anssi Johansson (avij, Secretario)
• Marko Schilde (Nerzhul)

Por lo general, la BOD se reune una vez al mes y se analizan diversas cuestiones que se han planteado durante el mes. También deciden cuándo empezar a trabajar en los próximos encuentros de Invierno y Verano, discutir las mejoras en la configuración de la asociación y le asigna tareas específicas a los diferentes miembros de la junta directiva o de la comunidad.

Una sección en el foro ha sido creado para la publicación de información oficial relacionada con la asociación. Sugerencias de los miembros de la Junta de Directores también serán allí encontradas. También hay información de la asociación en tu idioma en tu subforo nacional.

EBT Working Groups

Upon the creation of the European Association of EuroBillTrackers, a number of Working groups were also set up with the aim of seeing to the needs of the association, its members and its website. All members of the Working Groups are volunteers and no one receives any payment from the association. These working groups are the Development, Technical operations & Maintenance, Database, Communication, Support and Translation working groups. The leader of each working group is invited to attend the meeting of the Board of Directors which is usually held monthly.

Development

Headed by klapotec, this group’s task is to add and update features to EBT’s software and related tools. Some of the features implemented by this group were the regional divisions of each country and the user connection feature. They have also provided a website where users can put forward their suggestions for EBT improvements, which can be then be voted for by other members.

Technical

The tech team, led by avij, deals with all the technical issues required to run and maintain the website. This includes installing new hardware, hosting of the web site, applying security patches and upgrading operating systems. They also install new versions of EBT tools produced by the Development group and respond to hardware and software problems.

Database

The database Working Group, led by ErGo, is there to maintain the quality of our database. The ‘Cleaning Girls’ is a group of people whose role is to investigate suspicious behaviour of users and delete notes registered into the database maliciously.

Communication

Claudio VdA leads the communications group, whose aim is to be in contact with EBT users by preparing and sending newsletters from time to time. These newsletters are translated into the same 18 languages in which EBT is translated. This group also keeps track of any opportunities where to advertise EBT. Links to these advertisements or articles are also uploaded on EBT by members of this group.

Support

The support WG, managed by gergapsek, replies to the support requests sent by EBT users. Users can create a support request to either edit/delete a note, moderate or unmoderate hits, merge accounts and any other request which user might think of. These requests are then tackled by Support WG members, who thereafter inform the user that his request has been adhered to. The support team is also responsible for adding and amending city profiles following suggestions by users themselves. They take care of plotting the co-ordinates of a new location registered in EBT onto a map, which map is then displayed in members’ profiles.

Translation

A Translation WG has recently been created and it's headed by avij. This WG will co-ordinate the translations required for EBT web site, info page, newsletters and other related matters. Presently EBT is translated into 18 different languages.

Únete a nosotros

¿Porqué ser miembro? La principal razón es formar parte de nuestro proyecto y mantenerlo vivo. Como miembro tienes derecho a participar en la Asamblea General, la cual suele llevarse a cabo durante el Encuentro Internacional de Verano. También es posible presentarse como candidato a ocupar una de las sillas libres en la Junta Directiva. Para tomar decisiones importantes habrá una votación durante la Asamblea General y como miembro tienes derecho de utilizar tu voto.

Animamos a nuestros usuarios a formar parte de la asociación. Todo lo que tienes que hacer es rellenar un formulario y enviarlo a:

Anssi Johansson
Viides linja 12 D 74
00530 Helsinki
Finland

La cuota de socio es de 10€ al año y puede ser pagado por banco, correos o a un representante en uno de los encuentros internacionales o internacionales. Ver detalles más abajo.

El dinero recaudado será principalmente utilizado para pagar el hosting (alojamiento) de la página. También costes como la cuota de la cuenta bancaria y el registro en el Préfet du Val-d'Oise en Francia serán pagados con el dinero recolectado. El tesorero será responsable de recaudar el dinero y efectuar los pagos necesarios.

Association Européenne des EuroBillTrackers
IBAN: FR10 2004 1010 1239 1918 1V03 364
BIC: PSSTFRPPSCE (La Banque Postale, 1 Rue Edouard Branly, Orléans-la-Source, Orleans 45900 France)